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电商时代:电子合同让你抢先机赢商机

  在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了互联网上进行,电子合同也逐渐走进人们的视野,电子合同的到来让电子商务变得更加高效和可信。然而,对于电子合同的安全性和法律效力,很多人仍存在很多疑虑。

  实际上,我国首份电子合同早在2004年就已面世,经过10多年的发展,相关的技术和政策逐渐成熟。电子合同的大众化推广时代正式到来。这里,我们针对电子合同最常见的几个问题进行解答,让你在短时间内正确认识电子合同。

  【常见误解】

  由于国内个人征信系统及法律环境的相对不完善,不少人以为电子签名就是简单的手写签名的电子版。根据《电子签名法》的相关规定,电子签名同时符合下列条件的,方被视为可靠的电子签名,并具有与手写签名或盖章同等的法律效力。

  (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  【温馨提醒】

  根据《电子签名法》相关规定,电子签名不适用于下列文书,因此,以下情况一般不适用电子合同:

  (一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

  (二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

  (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

  (四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

  【常见问题】

  Q:什么是电子合同?

  A:电子合同是通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。

  电子合同是一种民事法律行为,又称为电子商务合同,根据相关法律可将之定义为:“双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议”。电子合同也是合同的一种形式,它是通过计算机网络进行的、有别于传统的合同订立方式,整个签署过程需要配合电子签名、第三方授时、防篡改等技术,只有应用了这些关键技术的电子合同才是具有法律效力的合同。

  Q:电子合同跟纸质合同具有一样的法律效力吗?

  A:电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载了可靠电子签名、第三方授时、防篡改等技术的电子合同是具有同纸质合同一样的法律效力。在这所有技术中,最重要的就是电子签名技术。(什么是电子签名技术,访问沃通电子签名平台http://www.wosigndoc.com了解更多)

  Q:为什么要使用电子合同?

  A:电子合同因其节约时间、人力成本的优势及便捷多样的管理方式,极大地提升个人及企业、组织的效率:

  1、节省人力、物力和时间的成本。

  电子合同通过电子传输的方式签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,快速、便捷,可以是随时随地,想签就签。

  2、易于保存和管理。

  电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。

  3、保障安全性。

  电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和时间戳技术),在确保合同签署方的身份真实有效的同时还能防篡改,此外,电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,可以说是多重保障在一身。

  Q:那电子合同要如何签订才算有效?

  A:其实签订电子合同是一个简单快捷的过程,只需要一台联网的电脑和一个可信任的第三方签署平台(如沃通CA的“我签文件平台-wosigndoc”),就可以快速签订合同。

  签约各方首先要就合同内的条款信息进行确认,然后合同发起方在可靠的第三方电子合同签署平台上发起合同签署邀约,通过上传合同、加签自己的可靠数字签名,将合同发送给其他签署方参与签约。

  >>温馨提醒<< 由于电子合同的签订需要使用“可靠的电子签名”方具法律效力,因此建议最好使用可靠的第三方平台进行合同的签订,以保证合同电子签名的可靠性和合同签署的安全性。

  Q:如何判断第三方平台是否可靠

  A:《电子签名法》规定:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”。我国对电子认证服务设立了市场准入制度,从事电子认证服务必须取得政府有关部门的许可,获得《电子认证服务许可证》。比如沃通CA,同时获得了工信部颁发《电子认证服务许可证》以及Adobe全球可信认证,其提供的可靠电子签名受《电子签名法》保护。

  Q:电子合同与书面合同有什么不同?

  A:一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同,但在形式上却有着极大的差别:

  1、载体发生了变化,常见的书面形式合同,其载体为纸张,而电子合同的载体主要是计算机设备;

  2、电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的,各方都在虚拟市场上运作,其信用依靠密码辨认或认证机构认证;

  3、表示合同成立的传统签字、盖章方式在电子合同中被数字签名所代替;

  4、电子合同的合同成立地点为收件人的主营业地,没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点;而传统合同的成立地点一般为承诺生效的地点。

  Q:电子合同能作为证据而被法院采纳吗?

  A:符合法律规定条件的电子合同是可以作为电子证据被法院采纳的。根据《民事诉讼法》第63条的规定,证据的种类包括电子数据,同时《电子签名法》也规定,数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。

  Q:那么电子合同满足哪些条件可以作为有效证据而被法院采纳呢?

  A:根据《电子签名法》相关规定,电子合同要作为真实有效的证据,必须保证三个可靠:

  1、生成、储存、传递的可靠;

  2、保持内容完整性方法可靠;

  3、用以鉴别发件人的方法可靠。

  Q:那么第三方平台如何保证电子合同证据的合法性呢?

  A:以沃通CA的“我签文件-wosigndoc”签署平台为例,平台上所有在线签署的电子合同文件均含有签署人/单位的全球信任的数字签名和全球信任的时间戳,不仅能证明签署人/单位的可信真实身份,而且能保证文件在签名后的完整性(不可能被篡改)、能保证签名行为的不可否认、签名时间也是可信的和不可篡改的,确保了电子合同签署的安全性、真实性以及不可抵赖性,受《电子签名法》保护。